Aby pisać litery na komputerach, osoby fizyczne muszą korzystać z edytorów tekstów, takich jak Microsoft Word lub Apache OpenOffice Writer. Chociaż Microsoft Word jest najczęściej używanym edytorem tekstu, dokumenty Word są kompatybilne z wieloma innymi programami.
Aby rozpocząć pisanie z poziomu edytora tekstu, utwórz pusty dokument, wybierając odpowiedni element z menu plików. Ten element jest zwykle oznaczony jako Nowy dokument, Nowy dokument tekstowy lub coś podobnego. Podczas pisania listu używaj stylów i form adresów odpowiednich do sytuacji. Na przykład spodziewamy się, że w osobistych listach pojawi się nieformalność, podczas gdy bardziej formalny styl jest oczekiwany w przypadku listu motywacyjnego CV.
Po wpisaniu liter osoby mogą udoskonalić finalne wersje robocze za pomocą wbudowanych narzędzi, takich jak sprawdzanie pisowni i liczniki słów. Szablony zapewniają, że pisane litery spełniają wymagane standardy. Na przykład szablon może automatycznie poprzedzać każdą literę nazwą i adresem autora. Oprócz wstępnie załadowanych szablonów, wiele szablonów jest dostępnych do pobrania online. Pisarze mogą również tworzyć i zapisywać własne dostosowane szablony.
Dla twórców listów korzystających z systemu Windows WordPad to podstawowy, ale efektywny procesor tekstu dołączony do każdej kopii systemu Windows. Textedit jest porównywalną alternatywą dla użytkowników komputerów Apple. Chociaż brakuje popularnych funkcji, WordPad i Textedit są w pełni wystarczające dla tych, którzy chcą natychmiast rozpocząć pisanie listów.
