Zaproszenie bankietowe powinno zawierać nazwę bankietu, datę i godzinę wydarzenia, w którym ma się odbyć wydarzenie oraz koszt na osobę lub parę, jeśli taka istnieje. Należy również być małą plamą, która określa cel tego wydarzenia oraz dane kontaktowe RSVP.
Bankiety odbywają się z różnych powodów, w tym z nagród na koniec sezonu dla drużyn sportowych lub zbiórek pieniędzy dla lokalnych organizacji. Bez względu na przyczynę, istnieje kilka głównych informacji, które powinny znaleźć się na zaproszeniu.
W zaproszeniu należy umieścić nazwę i cel bankietu w widocznym miejscu, zazwyczaj w pierwszej linii lub dwóch. Bezpośrednio pod tym terminem i miejscem należy wymienić. Wskazując czas, należy upewnić się, że istnieją określone czasy dla różnych części bankietu. Na przykład, jeśli koktajle i przekąski są o 6:00 pm. a kolacja serwowana jest o 8:00, należy je wymienić osobno. Jeśli adres nie jest wystarczający, aby goście mogli zlokalizować miejsce, dopuszczalne jest również załączenie mapy obszaru.
Kilka linii wyjaśniających cel bankietu jest pomocne dla osób zaproszonych. Przykładem może być bankiet uhonorowania wolontariuszy w organizacji lub w celu zebrania pieniędzy na nowe skrzydło w miejscowym szpitalu dla dzieci. Na koniec, jeśli trzeba wziąć udział w kursie, należy to również zaznaczyć w zaproszeniu.
