Jak długo wcześniej zaproszenia pocztowe na przyjęcie zależą od rodzaju imprezy lub wydarzenia. Zakres mailingu może trwać od dwóch tygodni do ośmiu tygodni.
W przypadku urodzinowych przyjęć urodzinowych i nieformalnych przyjęć dla dzieci, ogólnie przyjęty czas na wysłanie zaproszenia wynosi od dwóch do czterech tygodni wcześniej. W przypadku oficjalnych przyjęć, takich jak przyjęcie weselne, ukończenie szkoły i uroczyste urodziny, zaproszenia należy przesłać z wyprzedzeniem od czterech do sześciu tygodni lub z wyprzedzeniem do ośmiu tygodni w przypadku osób o długich dystansach. Jeśli gospodarz powiadomi o tym z wyprzedzeniem ponad osiem tygodni, powinna wysłać powiadomienie "zapisz datę", z zaproszeniem do naśladowania.
