Aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail w Gmailu, właściciel konta Gmail może po prostu nacisnąć przycisk kosza, zgodnie z Google. To powoduje wysłanie wiadomości bezpośrednio do kosza Gmaila, chociaż właściciel konta Gmail może nadal uzyskać dostęp do wiadomości e-mail z tego miejsca.
Na wypadek, gdyby właściciel konta Gmail przypadkowo usunął wiadomość e-mail i chce ją odzyskać z dowolnego powodu, może po prostu kliknąć folder na śmieci podczas korzystania z Gmaila, zgodnie z oświadczeniem Google. Właściciel konta Gmail może znaleźć i przywrócić ostatnio usunięte wiadomości tylko przez 30 dni, zanim Gmail automatycznie usunie je na stałe. Dlatego jeśli właściciel konta Gmail chce, aby e-mail został trwale usunięty, może albo poczekać 30 dni, albo raz usunąć wiadomość e-mail z folderu kosza.
Jeśli właściciel konta Gmail chce całkowicie wyczyścić swoje konto Gmail, może spróbować usunąć zbiorczo. Ustawiając filtr i ustalając zakres dat dla usuwania starszych wiadomości e-mail, właściciel konta Gmail wysyła wszystkie te wiadomości bezpośrednio do folderu na śmieci, według magazynu PC Magazine. Podobnie, aby usunąć zbiorczo, właściciel konta Gmail może po prostu sprawdzić wszystkie e-maile, które chcą usunąć i kliknąć ikonę kosza, Google zauważa.
