Zaproszenie na wielkie otwarcie powinno zawierać nazwę organizacji, czas i miejsce oraz czego można się spodziewać podczas ceremonii. Dodatkowe informacje, takie jak bloki RSVP, są opcjonalne, ale sugerowane.
Zaproszenie na wielkie otwarcie powinno być profesjonalne i uprzejme, a jednocześnie wystarczająco przyjazne, aby przyciągnąć uwagę ludzi. Wymaga to kilku elementów do pisania ułożonych w bloki, z których każdy zawiera istotne informacje.
- Blok adresu
- Linia zwrotów i pierwszy akapit
- Środkowy akapit ciała
- RSVP
- Uwagi końcowe
Zawiera blok adresów osób, które mają zostać zaproszone do uroczystego otwarcia.
Najpierw skomponuj powitanie linii klienta, a następnie zostaw dodatkowe miejsce, a następnie napisz krótki akapit wyjaśniający, dla kogo jest przeznaczone wielkie otwarcie i co jest celebrowane.
Określ oczekiwany harmonogram, którego należy przestrzegać. Tam, gdzie to możliwe, wymieniony jest catering, a także goście lub cokolwiek interesującego. Ostatnia linia powinna być miejscem lub miejscem, w którym odbywa się wielkie otwarcie.
Przypomnij klientowi o przyczynie wysłania listu (wielkie otwarcie) i grzecznie poproś o odpowiedź lub RSVP, co oznacza, że respondez, si vou plaisin French. Upewnij się, że podałeś numer telefonu lub adres e-mail lub inny sposób kontaktu z klientem dla potwierdzenia udziału.
Zakończ przyjaznym i profesjonalnym pożegnaniem, takim jak szczerze i zostaw wystarczająco dużo miejsca, aby podpisać nazwisko. Pod tą przestrzenią należy umieścić tytuł związany z osobą podpisującą list, np. Koordynator wydarzeń.
