Zaproszenie RSVP zawiera imię i nazwisko osoby lub osób organizujących wydarzenie; rodzaj i cel wydarzenia; datę, miejsce i godzinę wydarzenia; oczekiwany sposób ubierania się (jeśli jest ważny) i instrukcje dotyczące RSVP. Instrukcje RSVP zawierają jasne informacje o tym, z kim należy się skontaktować, aby uzyskać RSVP, a także datę, w której należy odebrać RSVP lub żale.
RSVP oznacza "responseez s'il vous warkocz" po francusku, co oznacza "proszę odpowiedz". Odpowiednią etykietą jest odpowiadanie na takie zaproszenie, nawet jeśli udział w wydarzeniu nie jest możliwy. W takim wypadku odpowiedź, w której gość nie może uczestniczyć, nazywa się "żalem". Niektóre zaproszenia do udziału w zaproszeniach RSVP tylko żałują, co oznacza, że jeśli ci, którzy otrzymują zaproszenia, planują wziąć udział w wydarzeniu, o którym mowa, nie muszą odpowiadać.
Wskazane jest, aby zaproszona osoba przywoziła gościa tylko wtedy, gdy zaproszenie wskazuje, że jest ono oczekiwane. Takie zaproszenia zwykle zawierają linię na karcie odpowiedzi, aby wypełnić liczbę gości. W niektórych sytuacjach zaproszenia są kierowane bezpośrednio do zaproszonego i jego gościa. Jeśli konieczne jest anulowanie po przyjęciu zaproszenia na wydarzenie, zrób to jak najszybciej.
