Rekordy zawierają numer seryjny, który służy do identyfikacji ceny i prawdziwej wartości albumu. Numer seryjny znajduje się w środku rekordu, blisko etykiety i może być używane w połączeniu z katalogami lub wyszukiwarkami online do śledzenia.
Po znalezieniu rekordu w katalogu, następnym krokiem jest ustalenie stopnia zużycia rekordu. Zły stan sprawia, że nawet najcenniejsza płyta znacznie traci na wartości. Określając ten warunek, istnieje pięć norm: mięta, blisko mięty, bardzo dobra, dobra i biedna. Skala ta jest określona przez stan faktycznego zapisu, rękaw, zużycie pierścienia z gry i wszelkiego rodzaju dziury, zadrapania lub uszkodzenia światła.
Eksperci zalecają unikanie internetowych serwisów aukcyjnych jako określenia prawdziwej wartości rekordu. Nie tylko trudno jest samookreślić warunek, witryny aukcyjne online nie używają tych samych standardów wytycznych, które katalogi i profesjonalni sprzedawcy rekordów używają podczas ustalania cen. Szczegóły, takie jak tłoczenie, historia rekordów i autentyczność są głównymi czynnikami decydującymi o cenach. Numer seryjny znajdujący się na winylu jest pierwszym krokiem w dół ścieżki wielu determinujących czynników, jeśli chodzi o wartość.
