Dni otwarte są bardzo skuteczne jako środek promocji i pozwalają właścicielom firm spotkać się i powitać potencjalnych klientów. Jeśli chcesz ustanowić obecność na rynku i nawiązać nowe relacje, rozważ zorganizowanie dnia otwartego.
-
Określ odbiorców docelowych
Zdecyduj, kim będą Twoi odbiorcy. Zrób to dla dorosłych uczących się, poniżej 5 roku życia, rodzin, szkół lub więcej niż jednej grupy.
-
Przestrzegaj odpowiednich przepisów
Pomyśl o ochronie dziecka, jeśli wydarzenie dotyczy dzieci. Rozważ ujawnienie wolontariuszy i personelu. Zaplanuj procedury bezpieczeństwa i zdrowia na wypadek zdarzenia. Skonsultuj się z wiarygodnym źródłem podstawowych wskazówek, jak pisać ocenę ryzyka i ochronę dzieci.
-
Aktywnie angażuj innych pracowników
Spotkaj się z wolontariuszami i innymi pracownikami, aby zaplanować wydarzenie. Zbierz pomysły i sugestie tych uczestników.
-
Organizuj facylitatorów
Skorzystaj z pomocy facylitatora, aby zaproponować nowy kierunek działań w ciągu dnia. Rozpocznij organizowanie zewnętrznych animatorów, takich jak gawędziarz, poeta, aktor, artysta lub muzyk. Korzystaj z renomowanych zasobów, gdy poszukujesz facylitatora. Sprawdź niezależne bazy danych i skontaktuj się z innymi, którzy mogą polecić odpowiednich moderatorów.
-
Uporządkuj swój sprzęt i materiały eksploatacyjne
Utwórz listę przedmiotów potrzebnych do wydarzenia. Przygotuj sprzęt dźwiękowy, mikrofony i inne materiały. Upewnij się, że miejsce na wydarzenie jest odpowiednie i masz wystarczającą ilość wody i energii.
-
Promuj swoje wydarzenie
Szukaj sposobów na uzyskanie bezpłatnej reklamy. Wyślij informację prasową do lokalnej gazety, rozprowadzaj ulotki do domów i firm, zamieszczaj ogłoszenia w lokalnej gazecie i wyświetlaj reklamy w lokalnym radiu.
