Zarządzanie plikami to przechowywanie, nazywanie, sortowanie i obsługa plików komputerowych. Jest to proces utrzymywania folderów, dokumentów i multimediów w kategoriach i podkategoriach zgodnie z życzeniem użytkownika. Podstawowymi aspektami zarządzania plikami są organizowanie, etykietowanie i klasyfikowanie danych komputerowych. Zarządzanie plikami pomaga wyeliminować bałagan, dzięki czemu użytkownik może uzyskać dostęp do danych i szybciej je pobierać.
Istnieją dwa typy menedżerów plików: elektroniczne i trójwymiarowe. Trójwymiarowe zarządzanie plikami to po prostu tradycyjna metoda przechowywania dokumentów papierowych w szafkach i sejfach.
Jednak technologia cyfrowa i elektroniczna ewoluowała i umożliwiła lepsze zarządzanie, dostęp i pobieranie dokumentów. Umożliwia użytkownikom sortowanie plików według typu, rozmiaru, nazwy, koloru i daty utworzenia lub modyfikacji. Ten uporządkowany układ oszczędza czas, który zwykle spędzamy na szukaniu rekordów, co maksymalizuje produktywność.
Najczęściej wykonywane operacje na przechowywanych plikach komputerowych to edycja, przeglądanie, odtwarzanie, kopiowanie, przenoszenie i usuwanie. Opracowano nowoczesne aplikacje, które pomagają użytkownikom wyszukiwać, uzyskiwać dostęp i zarządzać plikami na komputerze i urządzeniach mobilnych.
Tworzenie folderów głównych dla powiązanych plików pomaga w bardziej efektywnym organizowaniu plików. Dokumenty, muzyka i filmy mogą być folderami nadrzędnymi dla wszystkich innych plików. Następnie użytkownik może utworzyć kilka podfolderów pod głównym, aby rozróżnić dane.
