Własna baza danych to baza danych, która jest własnością prywatną i chroniona hasłem. Zwykle nie jest dostępna dla ogółu społeczeństwa, a osoba, która chce uzyskać dostęp do jej treści, musi najpierw zakupić prawa od jej właścicieli. Nawet gdy użytkownik uzyskuje dostęp, zazwyczaj podlega ścisłym warunkom i ograniczeniom. Na przykład użytkownicy mogą nie mieć możliwości kopiowania, modyfikowania, udostępniania lub redystrybuowania materiałów.
Kod źródłowy dla zastrzeżonej bazy danych nie jest dostępny, nawet jeśli użytkownik kupuje prawa dostępu do niego. To sprawia, że praktycznie niemożliwe jest, aby użytkownik postępował niezgodnie z warunkami programisty bazy danych. Jedną z korzyści jest to, że te bazy danych są bardziej odpowiedzialne dla użytkowników niż komercyjne bazy danych. Dane przechowywane w zastrzeżonej bazie danych mogą być chronione na mocy prawa autorskiego, prawa umów, patentów lub tajemnic handlowych.
Logika stojąca za utrzymaniem zastrzeżonej bazy danych ma na celu zabezpieczenie przewagi konkurencyjnej informacji, które ona zawiera. Jest dostarczany z umowami licencyjnymi dla użytkownika końcowego, które nie podlegają negocjacji. Użytkownicy zgadzają się na przepisy, kiedy otwierają okno, w którym znajduje się oprogramowanie. Ewentualnie mogą to zrobić interaktywnie lub na piśmie. Przykłady zastrzeżonego oprogramowania to Microsoft Windows, iTunes i Real Player. Jako inne zabezpieczenie, niektóre oprogramowanie można zainstalować tylko na jednym komputerze.
