Kwerenda pobiera dane z bazy danych programu Access. Mimo że kwerendy dla programu Microsoft Access są pisane w języku zapytań strukturalnych, nie jest konieczne znajomość języka SQL w celu utworzenia kwerendy dostępu. Ekran Query by Example pozwala użytkownikom na uruchamianie zapytań poprzez wybieranie tabel i pól z listy.
Typowym zapytaniem dostępowym jest Wybierz zapytanie. Opcja Wybierz zapytanie pobiera dane z jednej lub wielu tabel w bazie danych i wyświetla wynik dla użytkownika. Rekordy w bazie danych nie są edytowane za pomocą Wybierz zapytanie, ale są wyświetlane tylko. Na przykład zapytanie Wybierz służy do pobierania danych z bazy danych dla klientów mieszkających w określonym kodzie pocztowym. Dane te są następnie wyświetlane na ekranie lub w raporcie. Inne typowe kwerendy dostępu to kwerendy aktualizacji, które zmieniają informacje w istniejących rekordach; Dołącz zapytania, które łączą dane z wielu tabel lub zapytań; Usuń zapytania, które usuwają rekordy; i Utwórz kwerendy tabel, które tworzą dodatkowe tabele w bazie danych.
Po utworzeniu zapytania w programie Access jest ono wyświetlane lub uruchamiane. Zapytanie wyświetla się w widoku arkusza danych. Widok arkusza danych pozwala użytkownikom zobaczyć wyniki zapytania przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Po uruchomieniu zapytania dane mogą zostać usunięte lub zmienione. W programie Access pojawia się okno komunikatu, gdy dane mają zostać zmienione lub usunięte. To pozwala użytkownikowi na zakończenie zapytania, jeśli to konieczne.
