Oficjalne zaproszenia często wymagają pisemnej odpowiedzi, a jeśli odmówią, list może mieć następującą podstawową strukturę: "Gość i Pani Gość żałują, że nie mogą przyjąć hojnego zaproszenia Gospodarza na kolację w sobotę, 12 grudnia. Zgodnie z ogólną zasadą etykieta nakazuje, aby odpowiedzi na oficjalne zaproszenia, zarówno przyjmowane, jak i odrzucane, miały podobną strukturę i frazeologię do samego zaproszenia.
W rzeczywistości to samo dotyczy mniej oficjalnych zaproszeń, chociaż mogą one nie wymagać pisemnego pisma w odpowiedzi. Czasami może po prostu wymagać kliknięcia łącza na platformie społecznościowej.
W obu przypadkach objaśnienia są opcjonalne. Jeśli jednak gospodarze są bliskimi przyjaciółmi, można im osobiście udzielić wyjaśnień dotyczących odrzucenia zaproszenia.
To kiepska etykieta odpowiadania na zaproszenie w sposób niezobowiązujący. Szczególnie nieprzyzwoite jest informowanie gospodarzy, że frekwencja jest zależna od dostępności lub, co gorsza, od tego, kto jeszcze uczestniczy. Jeśli nie można udzielić jednoznacznej odpowiedzi, najlepiej poinformować gospodarzy, że decyzja zostanie podjęta tak szybko, jak to będzie możliwe, a następnie spełnić tę obietnicę.
Jeśli z jakiegokolwiek powodu formalna odpowiedź na formalne zaproszenie nie jest możliwa, należy skontaktować się z gospodarzem lub skontaktować się z nim w inny sposób.
