Aby zredagować dokument w programie Microsoft Word, po prostu aktywuj opcję "Śledź zmiany" w dokumencie, a następnie przejdź do edycji dokumentu. W języku tekstowym "redlining" zdefiniowany jest dokument jako czynność zaznaczania edytowanego tekstu czerwoną linią w celu śledzenia wprowadzanych zmian. Ten sposób edycji jest często używany, gdy dwie lub więcej osób współpracuje w celu edycji określonego dokumentu.
Aby zredagować dokument w programie Microsoft Word, należy wykonać kilka kroków.
Krok 1
Otwórz dokument, który będzie edytowany.
Krok 2
Kliknij na zakładkę "Przegląd" w menu głównym. Kliknij opcję "Śledź zmiany" znajdującą się w grupie "Śledzenie". Wskaźnik statusu zmiany śledzenia może być również wyświetlany na pasku stanu. Aby aktywować tę funkcję, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i kliknij "Śledź zmiany". To sprawia, że włączanie i wyłączanie opcji "Śledzenie zmian" w dokumencie jest łatwiejsze.
Krok 3
Kontynuuj edycję dokumentu.
Zmiany wprowadzone w dokumencie, takie jak dodawanie, przenoszenie, usuwanie i formatowanie tekstu, jak również usuwanie lub wstawianie obrazów lub elementów będą wyświetlane. Osoba edytująca dokument może również dodawać komentarze i zalecenia na temat balonów, które szczegółowo opisują zmiany formatowania dokumentu.