Wysyłanie słabo napisanych wiadomości e-mail, używanie niewłaściwych umiejętności językowych i przedstawianie niepotrzebnych informacji dla konkretnej sytuacji to przykłady słabych umiejętności komunikacyjnych. Ponadto brak oddzielenia problemu lub zachowania od osoby zaangażowanej jest przykładem złej komunikacji.
Przykładem słabej komunikacji w środowisku pracy jest wysłanie wiadomości e-mail, która powoduje przeniesienie niejasnych informacji z powodu złego zapisu. Ponadto brak podania prawidłowych informacji może skutkować brakiem kierunku, w którym pracownik musi prawidłowo wykonać swoją pracę. Zła komunikacja może polegać na nadawaniu nadwyżki nieistotnych informacji, które zaciemniają wiadomość, którą pracownik powinien otrzymać.
Mówienie zbyt szybko lub powoli lub używanie słów, które są specyficzne dla kultury lub zbyt skomplikowane, aby inni mogli je zrozumieć, to przykłady złej komunikacji. Na przykład prezentacja może się nie udać, jeśli publiczność straci zainteresowanie, ponieważ prezenter używa terminów, których odbiorcy nie rozumieją.
Przykład słabej komunikacji występuje, gdy nieefektywny komunikator jest emocjonalnie trudny dla danej osoby, podczas gdy nie rozwiązuje problemu lub zachowania związanego z sytuacją komunikacyjną. Skuteczni komunikatorzy wiedzą, jak oddzielić osobę od problemu, a nie od osobistej sytuacji, ale w zamian za trudność w tej sprawie.
