Główną zaletą czytnika kodów kreskowych jest to, że poprawia dokładność, zmniejszając liczbę ludzkich błędów. Ponieważ skanery kodów kreskowych zapewniają bardziej wiarygodny sposób odczytywania i rejestrowania informacji o produkcie, pracownicy nie muszą ręcznie wprowadź dane.
Skanery kodów kreskowych również usprawniają kontrolę zapasów, udostępniając aktualne i dokładne śledzenie zapasów. Poprzez automatyzację procesu rejestrowania i śledzenia elementów inwentaryzacji, skanery kodów kreskowych znacznie przyspieszają. Skracają także czas potrzebny na przeszkolenie nowego pracownika. Aby opanować ręczny skaner kodów kreskowych wystarczy zaledwie kilka minut. Pomimo faktu, że kody kreskowe są tanie w generowaniu i drukowaniu, wymagana będzie wysoka początkowa inwestycja.
