Zaletami elektronicznego przetwarzania danych są szybkość, wydajność, zmniejszona praca, dokładność i obniżone koszty. Pod względem szybkości informacje przechowywane i zarządzane za pomocą elektronicznego systemu przetwarzania danych można odzyskać niemal bez opóźnień w Internecie lub w sieci wewnętrznej.
Jeśli chodzi o wydajność, dokumenty, takie jak wyciągi i raporty, mogą być generowane automatycznie i szybko za pomocą elektronicznego przetwarzania danych. Jest również w stanie przechowywać duże ilości danych w formie, która jest łatwa do odzyskania.
Ten system także zmniejsza siłę roboczą. W ręcznym wprowadzaniu danych zawsze pojawia się kwestia powtarzających się wpisów; jednak przy elektronicznym przetwarzaniu danych takie błędy są zmniejszane lub całkowicie eliminowane.
Kolejną zaletą jest to, że operacje przetwarzania danych są wykonywane automatycznie; dlatego interwencja człowieka nie jest wymagana. Co więcej, elektroniczny system przetwarzania danych zmniejsza koszty zarządzania danymi.
Elektroniczne przetwarzanie danych jest również określane jako komputerowe przetwarzanie danych i jest to metoda przetwarzania danych. Elektroniczne systemy przetwarzania danych zostały zaprojektowane w celu zwiększenia wydajności i poprawy jakości pracy. Zwykle elektroniczne przetwarzanie danych przebiega w trzech etapach. Pierwszy etap polega na wprowadzeniu zebranych danych do systemu, poprzez przesłanie pliku lub klawiaturę. W drugim etapie dane są manipulowane, a na trzecim etapie wyprowadzane są dane przekształcone.
