Zalety prezentacji w programie PowerPoint to pomoc dla odbiorców w koncentrowaniu się na przesłaniu, tworzenie środowiska współpracy oraz możliwość łatwego udostępniania prezentacji i informacji osobom, które nie mogły uczestniczyć w oryginalnej prezentacji. Prezentacje PowerPoint mogą również pomóc w złagodzeniu niepokoju rozmówcy, skupiając uwagę publiczności na slajdach, tekście i obrazach.
Wykorzystanie atrakcyjnego audio i wideo w prezentacji PowerPoint może pomóc zainteresowanym słuchać materiału. Wideo i audio pomagają też prezenterowi w lepszej interakcji z publicznością i dostarczaniu prezentacji "poza mankietem", która jest mniej skrypcowana i sztywna. Najlepiej, jeśli prezentacja zawiera właściwą równowagę audio, wideo i materiału słownego, aby upewnić się, że główna wiadomość nie jest rozcieńczona.
Prezentacje PowerPoint mogą również pomóc w pracy zespołowej w biurze. Dzięki takim prezentacjom różni członkowie zespołu mogą komentować poszczególne slajdy i ekrany, aby inni mogli je zobaczyć. Takie komentarze mogą pomóc wyjaśnić wszelkie pomyłki dotyczące materiałów stworzonych przez różnych członków zespołu.
Prezentacje PowerPoint można udostępniać na całym świecie i przesyłać do różnych stron internetowych, gdzie mogą je wyświetlać docelowi odbiorcy. Takie prezentacje są idealne dla osób, które preferują prezentację tekstową, a także dla osób, które lubią prezentację z dużą ilością obrazów.
