Szablon PowerPoint to slajd lub grupa slajdów, które użytkownicy mogą zapisać jako plik .potx lub .pot. Szablony programu PowerPoint składają się z układów, stylów tła, efektów kompozycji, czcionek motywu, kolorów kompozycji i zawartości.
Użytkownicy mogą dostosowywać szablon i przechowywać, wykorzystywać je ponownie i udostępniać innym. Istnieją różne rodzaje darmowych wbudowanych szablonów w PowerPoint i darmowe szablony w witrynie Office.com. Składniki większości szablonów obejmują tematykę; formatowanie tła, takie jak obrazy, przezroczystość, gradient tekstury lub pełny kolor wypełnienia; elementy projektu motywu, czcionki i efekty, takie jak efekty 3D, cień, linia i wypełnienie; i tekst w elementach zastępczych, które monitują użytkowników o wprowadzenie pewnych informacji, takich jak nazwa i data prezentacji.
Szablon projektu to skoordynowana umowa pakietowa. Pozwala osobie korzystać z różnych kolorów i wzorów, które wzajemnie się uzupełniają. Powstał w ten sposób, że różne typy slajdów mogą mieć różne układy i grafiki, dzięki czemu cała prezentacja PowerPoint jest atrakcyjnym pakietem.
Według zasobów programu PowerPoint szablon PowerPoint jest oparty na wzorcu slajdów, który kontroluje ogólny wygląd, kolor, rozmieszczenie tekstu i inne elementy projektu znajdujące się w prezentacji. Szablon PowerPoint ma przyrostek .pot lub .potx.