Skanery umożliwiają digitalizację dokumentów. Mogą również skanować obrazy, dzięki czemu artyści mogą pracować z multimediami innymi niż cyfrowe, zamiast pracować z wykorzystaniem technik cyfrowych. Skanery pomagają firmom dostosować się do operacji bez użycia papieru.
Wiele firm ma duże kolekcje papierowych dokumentów. Te zapisy zajmują znaczną ilość miejsca, a znalezienie odpowiedniego dokumentu może być powolne. Używając skanerów, firmy mogą uniknąć konieczności radzenia sobie z tymi dokumentami i przejść do operacji cyfrowych. Cyfrowe skanery pomagają zachować stare książki i umożliwiają ludziom dostęp do tych książek w Internecie. Wiele z tych książek jest delikatnych, a zawarte w nich informacje mogą zostać utracone na zawsze. Zabezpieczenie cyfrowe zapewnia, że ich zawartość będzie zawsze dostępna.
Mniejsze skanery mogą również wykonywać wiele zadań. Niektóre skanery są specjalnie zaprojektowane do czytania wizytówek, dzięki czemu można stworzyć cyfrową bazę danych swoich kontaktów w świecie rzeczywistym. Inne skanery są wykorzystywane do zadań w punkcie sprzedaży. Inteligentne aparaty telefoniczne mogą nawet służyć jako skanery i umożliwiają ludziom pracę z większej liczby lokalizacji.
Twórcy również zwrócili się do skanerów. Podczas gdy sztuka cyfrowa stała się popularna, wielu artystów woli pracować w tradycyjnych mediach. Skanery umożliwiają im wykonywanie kopii w wysokiej rozdzielczości w celu udostępniania online.
