Predefiniowane formuły w programie Microsoft Excel są określane jako funkcje, a typy obejmują funkcje ciągów znaków, funkcje numeryczne lub matematyczne, funkcje statystyczne, funkcje logiczne i funkcje informacyjne. Oprócz funkcji użytkownicy może definiować własne formuły do implementacji na danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Formuły wykonują obliczenia wartości w arkuszu kalkulacyjnym. W programie Excel formuły zawsze zaczynają się od znaku równości. Na przykład formuła = 2 * 3 + 5 mnoży dwa przez trzy i dodaje wynik do pięciu. Formuły mogą być również używane razem z referencjami, stałymi, funkcjami i operatorami.
Funkcje używają argumentów, które są w określonej kolejności do wykonywania obliczeń. Funkcje zaczynają się od znaku równości. Po znaku równości następuje nazwa funkcji, nawias otwierający, argumenty funkcji oddzielone przecinkami i nawiasem zamykającym. Użyte argumenty mogą być formułami, stałymi lub innymi funkcjami. Jednak wszystkie muszą wytworzyć prawidłowe wartości. Przykładem funkcji jest = SUMA (A1: A2), która używa funkcji SUMA do dodawania wartości w komórce A1 i komórce A2.
Użytkownicy Microsoft Excel mogą również używać innych nazw do definiowania komórek, zakresów komórek, formuł, stałych wartości lub tabel Excel. Zwykle robi się to dla lepszej jasności i zrozumienia.
