Najłatwiejszym sposobem drukowania kart indeksowych 3x5 jest zakup arkuszy z grubego papieru perforowanych w blokach 3 x 5. Inną opcją jest wydrukowanie informacji na dużych etykietach, a następnie przyklejenie etykiet do poszczególnych indeksów karty.
Większość drukarek nie może drukować bezpośrednio na poszczególnych kartach indeksowych 3x5. Karty są zbyt małe, aby można je było przeciągnąć przez drukarkę, a często czcionka w samym dokumencie nie może być łatwo sformatowana do drukowania na pojedynczej karcie. Istnieją sposoby na obejście problemu.
Jednym z najłatwiejszych sposobów drukowania kart indeksowych 3x5 jest zakup przez konsumenta arkuszy perforowanych kart indeksowych. Następnie wystarczy, że znajdzie szablon umożliwiający formatowanie dokumentu lub informacji na bloki tekstu, które pasują do przestrzeni 3x5. Zwykle paczka papieru zawiera informację o tym, jaki szablon powinien zostać użyty. Dobrą zasadą jest drukowanie strony testowej na zwykłym arkuszu papieru do kopiowania, aby zapewnić prawidłowe sformatowanie dokumentu.
Innym sposobem uzyskania informacji na kartach indeksu 3x5 jest użycie arkusza etykiet. Najbardziej odpowiedni rozmiar etykiety dla kart indeksowych to 2 "x 4". Gdy informacje zostaną wydrukowane na etykietach, użytkownik musi po prostu zastosować etykietę do karty indeksu.
