Wysyłając zaproszenie na ślub z datą urodzenia, najważniejszym czynnikiem decydującym jest rozmiar i położenie ślubu. W ramach uprzejmości organizatorzy ślubów zalecają powiadamianie odbiorców z ośmiu miesięcy do jednego roku, aby mogli zaplanować podróż i zaplanować czas wolny od pracy. W przypadku mniejszych, lokalnych wesel ludzie zazwyczaj wysyłają pocztą pierwszą rundę zaproszeń na datę trzy lub cztery miesiące wcześniej. Podążają również za formalnym zaproszeniem, które można zapisać na około osiem tygodni przed ślubem, aby przypomnieć ludziom, kiedy i gdzie odbywa się wesele. W przypadku bardzo małych przyjęć ślubnych, w których biorą udział tylko miejscowi goście, formalne zaproszenia na zapisanie daty nie są konieczne, ale uprzejmie jest je wysyłać. Przed wysłaniem wiadomości z datą premiery ludzie powinni wziąć pod uwagę nadchodzące święta, takie jak Boże Narodzenie i Wielkanoc, kiedy liczba wysyłanych maili jest większa. W przeciwnym razie zapisywanie daty może zagubić się w tasowaniu.
Planowanie szczegółów ślubu
Przed wysłaniem zaproszeń na ślub, wesela powinny dokładnie określić szczegóły samego ślubu. Oznacza to wybór miejsca i zarezerwowanie daty ceremonii ślubnej. Czasami, zwłaszcza w popularnych miejscach weselnych, wesele ma ograniczoną opcję dat do wyboru. W takim przypadku zazwyczaj zaczynają się od wybrania z dostępnej daty na miejscu, a następnie z innych planów ślubnych. Wesela mogą również zdecydować, że najważniejsze jest, aby najpierw wybrać datę, w którym to przypadku mogą później skontaktować się z gośćmi, aby powiedzieć im, gdzie będzie dokładna lokalizacja ślubu.
Wybór odbiorców
Po wybraniu daty i miejsca ludzie zwykle decydują o liście gości. Pomaga to ustalić, ile osób będzie na weselu. Jeśli rozmiar i budżet ślubu sprawią, że trudno będzie wszystkim wysłać zaproszenie na datę, wesele może zawęzić listę adresową, aby najpierw wybrać odbiorców. Wszyscy goście z listy "A", która zwykle obejmuje najlepszego mężczyznę, druhnę i członków najbliższej rodziny, powinni otrzymywać zaproszenia do wysłania na bieżąco, mówi Martha Stewart. Wesele powinno poczekać na odpowiedź z listy "A" przed wysłaniem zapisanych dat na listę "B", która obejmuje gości, z którymi skontaktujemy się, jeśli będzie wolne miejsce.
Projektowanie zaproszeń
Kolejnym krokiem do uzyskania gotowych zaproszeń jest ich zaprojektowanie. Ludzie mogą być tak twórczy lub konserwatywni, jak chcą podczas tworzenia zaproszeń na datę. Niezależnie od tego, jakie życzą sobie zaproszenia na styl, ludzie często wysyłają pocztą karty ze zdjęciem zaręczynowym lub dwoma, co dodaje miły, osobisty charakter. Każde zaproszenie powinno również zawierać datę i miejsce ślubu. Ludzie powinni zwracać się do odbiorców, używając imion i nazwisk w zaproszeniach, chyba że wesele jest swobodne i nieformalne. Inne użyteczne informacje, które ludzie mogą dodawać, choć nie jest to wymagane, to strona ślubna, jeśli taka istnieje, oraz informacje o podróży dla miejsca ślubu, jeśli jest to ślub docelowy.
Wraz z nadejściem technologii cyfrowej ludzie mogą być skłonni do wysyłania e-maili z zaproszeniem na datę. Etykieta ślubna zezwala na korespondencję elektroniczną, ale projektanci ślubu zalecają wysłanie tradycyjnego zaproszenia pocztą tradycyjną.
