Drukarki bezprzewodowe wykorzystują wbudowane transceivery Wi-Fi do łączenia się z siecią Wi-Fi i drukowania dokumentów z podłączonych urządzeń. Drukarki bezprzewodowe to wygodny wybór dla biur i osób, które chcą zmniejszyć bałagan związany z używaniem standardowych drukarek.
Aby użyć drukarki Wi-Fi, administrator musi skonfigurować drukarkę tak, aby łączyła się z lokalną siecią Wi-Fi. Większość nowoczesnych drukarek obsługuje połączenia Wi-Fi, jednak niektóre starsze drukarki bezprzewodowe mogą nie być w stanie połączyć się z sieciami. Oprócz możliwości łączenia się z sieciami Wi-Fi, drukarka bezprzewodowa może również używać szyfrowania WPA jako zabezpieczenia przed hakerami. Szyfrowanie WPA jest bezpieczniejszą alternatywą dla standardowego szyfrowania WEP, które można znaleźć w starszych drukarkach bezprzewodowych.
Podczas konfiguracji drukarka pokazuje się na dowolnym urządzeniu podłączonym do sieci, niezależnie od tego, czy jest to komputer osobisty, czy urządzenie mobilne, zgodnie z Chron. Gdy urządzenie inicjuje zadanie drukowania, drukarka bezprzewodowa otrzymuje polecenie drukowania dokumentu, tak jak każda standardowa drukarka. Jeśli drukarka bezprzewodowa ma funkcję skanowania, użytkownik może skanować dokumenty za pomocą drukarki i zapisywać zeskanowany obraz bezpośrednio na urządzeniu odbierającym. Repeater sieciowy lub dodatkowy router bezprzewodowy jest używany do rozszerzenia zasięgu drukarki bezprzewodowej.
