Aby założyć komisję pastora, kościół powinien zbierać nazwiska zainteresowanych osób. Kościół powinien wybrać kierownictwo komitetu w drodze wyborów lub na zasadzie wolontariatu. Komitet powinien napisać oświadczenie misji i wskazać sposoby, w jakie może wspierać pastora, takie jak modlitwa, celebrowanie rocznic, udzielanie wsparcia finansowego i służenie rodzinie pastora. Członkowie komitetu mogą następnie stworzyć plan i harmonogram realizacji każdego celu wsparcia duszpasterskiego.
Rozpoczynając pracę komitetu doradczego pastora, kościół powinien stosować swoją standardową praktykę przy wyborze kierownictwa komitetu. Komitet powinien co najmniej mieć przewodniczącego i skarbnika. Gdy kościół ustanowi strukturę organizacyjną komitetu, przywódcy komisji powinni przejąć kontrolę.
Jako grupa, przywódcy komisji i wolontariusze powinni napisać misję i oświadczenie dotyczące wizji, które wyjaśniają cel grupy. W przypadku komitetu pomocniczego pastora oświadczenie może przysiąc, że będzie wspierało duszpasterza i rodzinę pastora finansowo, emocjonalnie i duchowo.
Na podstawie deklaracji misji komisja powinna stworzyć zestaw osiągalnych celów. Cele mogą obejmować gromadzenie fundraiserów w celu uzupełnienia dochodów pastora, tworzenie rotacji modlitewnej i udzielanie wsparcia odwiedzającym duchownych. Każdy cel musi zostać podzielony na możliwe do wykonania zadania, które następnie są przydzielane poszczególnym członkom komitetu. Grupa powinna również ustalić harmonogram spotkań w celu obsługi nowej i bieżącej działalności.
