Pisząc list do nowego członka kościoła, zacznij od przemówienia do nowego członka po imieniu z uprzejmym pozdrowieniem, takim jak "Witamy, Panie i Pani Smith, do naszej rodziny kościelnej". Zaoferujcie sobie uznanie dla ich chęci przyłączenia się do kościoła i aktywności w posługach kościoła, a także szczegółowości tego, co kościół ma do zaoferowania nowym członkom, takim jak czasy uwielbienia, grupy studium biblijnego i programy dla młodzieży.
List do nowego członka kościoła powinien również zawierać sposoby, w jakie nowa rodzina lub parafian może brać udział w różnych posługach. Na przykład, podaj listę możliwości dzielenia się swoją wiarą, takich jak dołączenie do chóru lub zespołu kościelnego, moderowanie grup studenckich młodych ludzi, praca w spiżarni żywności w kościele, wolontariat podczas podróży misyjnych i wycieczek, aby wyżywić bezdomnych, służąc jako Eucharystia posługiwać lub czytać podczas usług, świadczyć usługi opieki nad dziećmi w czasie kultu i uczestniczyć w męskich lub damskich grupach wierzących. List powinien również skłonić nowego członka do zaproponowania, w jaki sposób kościół może lepiej zaspokajać potrzeby społeczności wyznaniowej, włączając ankietę lub kartę komentarza, która może zostać zwrócona administratorom kościoła. Ogólny ton listu powinien być ciepły, przyjazny i zachęcający.
