Pierwsi użytkownicy portalu samoobsługowego pracownika Ultipro muszą zalogować się za pomocą swojej początkowej nazwy użytkownika, która zazwyczaj jest ich numerem identyfikacyjnym pracownika, oraz hasłem, którym są zwykle ostatnie cztery cyfry numeru ubezpieczenia społecznego. . Nowe hasło niestandardowe jest tworzone przy pierwszym logowaniu.
Początkowe informacje różnią się w zależności od firmy, ale powinny zostać przekazane pracownikom przed próbą użycia systemu. Po uzyskaniu dostępu, portal Ultipro pokazuje najbardziej aktualną datę wypłaty, poprzednie kontrole zapłaty, informacje podatkowe, takie jak formularze W-2 i świadczenia zdrowotne w szczegółach, w tym wybrane plany zdrowotne i informacje o COBRA. Witryna monitoruje również wszelkie szkolenia dotyczące rozwoju kariery.