Przychodnie weterynaryjne przechowują dokumentację dla każdego pacjenta i wypełniają formularze szczepień, zarówno ze względu na ich zapisy, jak i właściciela. Możliwe jest również pobranie tych formularzy i ich zapisanie w formie elektronicznej.
Zapis szczepień jest konieczny, jeśli pies podróżuje lub przebywa w domu opieki nad zwierzętami. Pomaga również w czasie kolejnej dawki szczepień, które należy powtórzyć.
Oprócz zapisów przechowywanych w formie papierowej lub na komputerze aplikacje mobilne pomagają właścicielowi przechowywać w telefonie dokumenty medyczne swojego psa, w tym informacje o szczepieniach. Na przykład właściciele iPhone'a lub iPada mogą korzystać z aplikacji Dog Medical Agenda. W przypadku użytkowników telefonów i tabletów z Androidem istnieje podobna aplikacja o nazwie Pet Master Pro.
