Program Microsoft Access to program do zarządzania bazami danych, a program Microsoft Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ktoś może korzystać z tych programów jednocześnie, aby śledzić wydajność firmy i inne czynniki.
Program Excel umożliwia użytkownikom przechwytywanie liczb, utrzymywanie list i udostępnianie danych. Umożliwia także użytkownikom eksport i import różnych typów danych do manipulacji i analizy. Dostęp ma więcej funkcji, dzięki czemu jest to potężniejszy i bardziej złożony program. Użytkownicy mogą zarządzać większą ilością danych, a kilku użytkowników może jednocześnie pracować w bazie danych programu Access. Dostęp jest idealny do zarządzania kontaktami biznesowymi, śledzenia zamówień klientów, organizowania pracy personelu, zarządzania zadaniami i utrzymywania zapasów produktów.