Biuletyny służą wielu celom, takim jak rozpowszechnianie informacji, motywowanie wydajności, promowanie jedności, polepszanie morale i uzupełnianie dokumentacji firmy. Organizacje i firmy często używają ich jako narzędzia reprezentacji. Pomagają one organizacji rozpowszechniać informacje o jej istnieniu i pomagają firmie zdobyć więcej klientów.
Biuletyny pomagają informować czytelników i przyciągać ludzi do firmy lub organizacji. Służą one jako medium do ogłaszania nadchodzących wydarzeń i aktualizacji, i docierają do szerokiego grona osób za pośrednictwem poczty. Są także ekonomicznym sposobem docierania do ludzi i służą jako narzędzie do dotarcia do małej, niszowej publiczności.
Każdy biuletyn musi spełniać swój cel. Aby napisać skuteczny biuletyn, ważne jest ustalanie celów. Pomaga także opisać cel głównego przesłania i charakter odbiorców. Redaktor biuletynu musi utworzyć konkretną listę odbiorców, takich jak członkowie, liderzy podobnych grup, potencjalni członkowie i media.
Treść biuletynu zawiera aktualne, godne zaufania i specjalistyczne informacje. Oferuje cenne informacje, które czytelnik uzna za przydatne. Najistotniejsze szczegóły są zazwyczaj podane w pierwszym akapicie. Wiadomości gromadzone są z różnych źródeł. Ważne jest, aby zachować dokładną i zaktualizowaną listę kluczowych kontaktów. Projekt biuletynu wygląda profesjonalnie, czytelnie i jest atrakcyjny dla czytelników.
Biuletyny są zawsze aktualne i mają być doskonałym źródłem informacji. Ponadto nie zawierają zbyt wielu reklam.
