Właściwy format listu imigracyjnego zawiera krótkie wprowadzenie autora listu, określającego jego związek z wnioskodawcą szukającym imigracji, oraz opis pozytywnych cech charakteru wnioskodawcy, dodając anegdoty lub szczegółowe informacje, jeśli to konieczne, mówi SampleLettersWorld.com . Autor powinien odnotować swoje dane kontaktowe i zaoferować możliwość udzielenia odpowiedzi na dodatkowe pytania w razie potrzeby.
Jeżeli list imigracyjny jest potrzebny do weryfikacji zatrudnienia, należy podać nazwisko i imię i adres miejsca zatrudnienia wnioskodawcy, podał Immihelp.com. Autor listu powinien być głównym pracownikiem firmy. Pismo powinno zawierać ofertę zatrudnienia, określić obowiązki stanowiska, datę przewidywanego zatrudnienia oraz płacę, która ma zostać wypłacona lub wynagrodzenie, jeśli wnioskodawca jest obecnie zatrudniony.
Kończący się akapit listu powinien podziękować czytelnikowi i podać dane kontaktowe pisarza, aby urzędnicy imigracyjni mogli dotrzeć do autora, jeśli potrzebują więcej informacji, notatki imigracyjne Golden Gate. List powinien być poświadczony notarialnie, jeżeli odnosi się do osobistego związku, takiego jak małżeństwo, które może wiązać się z procesem imigracyjnym. Jeśli przyczyną tego jest postępowanie w sprawie deportacji, wskazana jest także notarialność.
