SmileBox.com, PunchBowl.com i EZtoCreate.com oferują darmowe oprogramowanie do tworzenia zaproszeń na różne okazje. Bezpłatne oprogramowanie do edycji tekstu, takie jak Apache OpenOffice, może być również używane do tworzenia zaproszeń .
Podczas korzystania z oprogramowania do edycji tekstu w celu tworzenia zaproszeń zaproszenia można projektować od zera lub za pomocą szablonów dostępnych w Internecie. Szablony te są zwykle dostępne bezpłatnie i można je znaleźć na stronie internetowej producenta oprogramowania. W niektórych przypadkach szablony mają wymagania licencyjne, takie jak umieszczenie informacji o prawach autorskich na zaproszeniu, dlatego przed pobraniem szablonu należy przeczytać pełny opis.