Szablon formularza zgłoszenia zawodów powinien mieć miejsce na imię i nazwisko uczestnika oraz dane kontaktowe, a także powinien jasno określać nagrody i zasady. Formularz powinien przyciągać uwagę i zachęcać ludzi do wypełnij go.
Niezależnie od tego, czy firma wykonuje małą loterię, czy oferuje ekstrawaganckie nagrody, informacje wymagane w formularzu zgłoszenia do konkursu pozostają w zasadzie takie same. Formularz powinien zawsze mieć przyciągający uwagę tytuł, zachęcający ludzi do wzięcia udziału w konkursie. Bezpośrednio pod nim powinno być dużo miejsca na imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail uczestnika oraz wszelkie inne informacje kontaktowe. Wszystkie nagrody powinny być wyraźnie zaznaczone na formularzu. Należy również wskazać zasady i wymagania dotyczące konkursu i nagród.