Zgodnie z rachunkowością zarządczą zmiany cen surowców, wahania wydatków, takie jak cła i koszty wysyłki, nieefektywne lub nierzetelne dostawy oraz wadliwe procedury ustalania standardów, przyczyniają się do niekorzystnych odchyleń cen materiałów. Gorsze materiały, kradzieże pracowników i awarie sprzętu również przyczyniają się do problemu, zgodnie z Chron Small Business.
Ogólnie rzecz biorąc, można się spodziewać pewnego poziomu zmienności cen materiału w normalnych działaniach biznesowych, zgodnie z Accounting for Management. Organizacja częściowo obwinia czynniki operacyjne, które są poza kontrolą menedżerów biznesowych. Na przykład wojny lub nieprzewidywalne klęski żywiołowe, takie jak trzęsienia ziemi, mogą prowadzić do gwałtownego wzrostu cen niektórych surowców, a nawet spowodować tymczasowy niedobór. W takich przypadkach firmy mogą być zmuszone do szybkiej zmiany dostawców, co prowadzi do wyższych kosztów. Jednak niektóre problemy przyczyniające się do niekorzystnych odchyleń cen materiału można zminimalizować lub wyeliminować. Szkolenie pracowników pomaga zmniejszyć liczbę błędów i zepsucia, a także poprawić nadzór i inwestycje w odpowiedni sprzęt i regularną konserwację sprzętu, zgodnie z Chron Small Business. Tam gdzie to możliwe, biznes może kupować większe ilości niektórych przedmiotów, aby skorzystać z rabatów handlowych, co pośrednio wskazywało na rachunkowość zarządczą. Problem można rozwiązać również poprzez udoskonalenie standardowych procesów ustalania i zmianę na wiarygodnych dostawców, raporty Rachunkowość zarządzania.
