Niektóre typowe formuły Excel zawierają SUM, które oblicza sumę wartości w określonym zakresie komórek, COUNT, które zlicza liczbę komórek, które zawierają w sobie znaki lub liczby, oraz INT, co eliminuje ułamkową część liczby . Inną popularną formułą jest TERAZ, który wyświetla datę i godzinę systemową.
Użytkownicy programu Excel mogą ręcznie wprowadzać formuły lub wstawiać funkcje, które są po prostu wbudowanymi formułami. Przycisk Wstaw funkcję znajduje się zwykle pod zakładką Formuły. Istnieją różne rodzaje funkcji, takich jak funkcje finansowe, funkcje logiczne, funkcje matematyczne i funkcje statystyczne. Przykładem funkcji matematycznych jest AVERAGE, który oblicza średnią wartości w określonym zakresie komórek. Niektóre funkcje są dostępne tylko w najnowszych wersjach Microsoft Excel.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND i TODAY to więcej przykładów powszechnie używanych funkcji programu Excel. JEŻELI testuje stan prawdziwy lub fałszywy i zwraca wartość, w zależności od stanu. Funkcja SUMA.IF oblicza sumę zakresu komórek spełniających określone kryteria. Funkcja COUNTIF zlicza liczbę komórek w zakresie, które spełniają określone kryteria. Funkcja ROUND zaokrągla liczbę do określonej liczby miejsc po przecinku. W przeciwieństwie do funkcji NOW funkcja TODAY zwraca tylko datę systemową.
