Typowe typy przechowywania danych obejmują tradycyjne magnetyczne dyski twarde lub taśmy, pamięci optyczne, takie jak dyski CD lub DVD, pamięć flash na dyskach półprzewodnikowych lub dyskach USB oraz pamięć masową w chmurze lub w sieci, która archiwizuje pliki w odległych witrynach . Każda forma przechowywania ma swoje zalety i wady, w zależności od rodzaju i objętości danych, które wymagają przechowywania.
Do końca 2015 roku najtańszymi formami przechowywania danych są magnetyczne dyski twarde i dyski optyczne. Obie opcje są stosunkowo niedrogie do tworzenia kopii zapasowych dużych ilości danych, a tworzenie kopii zapasowych danych za pomocą tych metod jest wystarczająco łatwe dla większości użytkowników komputerów, aby obsłużyć to zadanie bez pomocy z zewnątrz. Jednak metody te są podatne na fizyczną awarię lub uszkodzenie, więc kopie należy okresowo odświeżać.
Pamięć flash oferuje szybkie i trwałe przechowywanie, ale przy zwiększonych kosztach. Dyski USB oparte na pamięci flash są droższe w przeliczeniu na gigabajt pamięci masowej niż nośniki magnetyczne lub optyczne, a dyski półprzewodnikowe oparte na pamięci flash są bardzo oszczędnym sposobem przechowywania plików.
Magazyn w chmurze wykorzystuje Internet do przesyłania i przechowywania plików na serwerach zdalnych. Ma to tę zaletę, że zapewnia dodatkowe zabezpieczenie przed uszkodzeniem, ponieważ katastrofa, która niszczy komputer domowy użytkownika, prawdopodobnie nie wpłynie na serwery znajdujące się wiele mil dalej. Koszt tej usługi może być znaczny, dzięki czemu najlepiej nadaje się do najważniejszych dokumentów i plików.
