Zaletami korzystania z bazy danych jest to, że poprawia ona wydajność, ułatwia organizację i eliminuje zbędne informacje, a wadami są problemy z kompatybilnością z komputerami oraz znaczące koszty oprogramowania i uruchamiania.
Systemy baz danych służą do gromadzenia, organizowania i zarządzania dużymi wolumenami danych, co jest cenne dla osób z dziedzin informatyki, medycyny, nauki, finansów i wielu innych dyscyplin. Dane mogą łatwo stać się niewykonalne i nieporęczne, gdy osiągną duże objętości, a także mogą stać się zbędne i powtarzalne. Dlatego posiadanie metody gromadzenia, przechowywania i kontroli danych okazuje się dość cenne w wielu zawodach. Systemy baz danych są cenione za ich zdolność do synchronizacji z wieloma systemami komputerowymi. Są produkowane przez wiele różnych firm i są kompatybilne z wieloma istniejącymi aplikacjami. Po zainstalowaniu bazy danych mogą również zapewnić przedsiębiorstwom pewien poziom bezpieczeństwa, ponieważ bezpiecznie przechowują informacje w jednej centralnej lokalizacji elektronicznej. Bazy danych również ogólnie poprawiają spójność i zmniejszają liczbę i częstotliwość błędów aktualizacji.
Wady bazy danych Bazy danych są przydatne, gdy zostaną skonfigurowane i aktywowane, ale dotarcie do tego punktu może być problematyczne dla osób i firm planujących z nich korzystać. Jedną z głównych wad systemów baz danych jest ich koszt. Ponieważ mogą one zajmować sporo miejsca i pamięci, ludzie mogą potrzebować aktualizacji swojego sprzętu lub uzyskać nowy sprzęt, który może obsługiwać dodanie bazy danych. To, wraz z wymaganym oprogramowaniem potrzebnym do uruchomienia i utrzymania systemów baz danych, może być dość kosztowne. Inną kwestią, o której należy pamiętać przed uzyskaniem bazy danych, jest to, że baza danych synchronizuje większość, jeśli nie wszystkie, aplikacje, z których korzysta firma. Zaletą tego scenariusza jest to, że usprawnia on wszystkie aplikacje i sprawia, że pracownicy są bardziej wydajni i wydajni. Każdy ma dostęp do danych i informacji, a nawet może skuteczniej współpracować przy użyciu systemu baz danych. Minusem jest jednak to, że problem z systemem baz danych może potencjalnie zakłócić działanie innych aplikacji, co może zmniejszyć wydajność pracy. Inną wadą systemów baz danych jest to, że proces migracji plików do bazy danych może być zarówno czasowy, jak i kosztowny. Mogą również występować problemy ze zgodnością, jeśli stare systemy baz danych nie są poprawnie tłumaczone na nowy system baz danych. Kolejną praktyczną wadą systemu baz danych jest to, że może zająć trochę czasu, aby szkolić ludzi w zakresie korzystania z nowego systemu baz danych, który może zabrać ze sobą wydajność pracy.
Wybieranie bazy danych Systemy baz danych mogą być budowane od podstaw lub kupowane od firmy. Rozważając bazę danych, należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy, które należy rozważyć przed dokonaniem zakupu. Na poziomie podstawowym wszyscy powinni umożliwić użytkownikom dostęp, tworzenie i edycję wszystkich informacji przechowywanych w bazie danych. Systemy baz danych obejmują również złożoność, pojemność pamięci oraz stopień, w jakim są przyjazne dla użytkownika, co należy wziąć pod uwagę. Systemy baz danych również różnią się rozmiarem, a niektóre mają więcej dzwonków i gwizdów niż inne. Najlepiej byłoby, gdyby rozwijały się wraz z organizacją i były elastyczne pod względem przestrzeni dyskowej i funkcjonalności.
