Istnieje wiele zalet korzystania z rozpoznawania mowy, takich jak lepszy czas realizacji, niższe koszty, redukcja błędów oraz poprawa i podejmowanie decyzji na czas. Oprogramowanie do rozpoznawania mowy jest najczęściej widziane w medycynie, ale już się zaczęło także rozgałęziać się na inne obszary.
W świecie biznesu czas to pieniądz, a oprogramowanie do rozpoznawania mowy poprawia czas realizacji zgłoszeń i transkrypcji. Zamiast czekać od 24 do 48 godzin na tradycyjną transkrypcję, za pomocą oprogramowania do rozpoznawania mowy można w wielu przypadkach sporządzić raport w kilka minut. Jest to podobne do obniżonego kosztu oprogramowania rozpoznawania mowy. Dzięki oprogramowaniu do rozpoznawania mowy do każdego raportu nie jest wymagane doświadczenie specjalisty ds. Transkrypcji. Raczej po prostu przegląda raport wygenerowany przez oprogramowanie do rozpoznawania mowy, które zajmuje znacznie mniej czasu.
Chociaż to oprogramowanie nie jest pozbawione wad, jest o wiele mniej błędów niż w przypadku usług transkrypcji. Dość często, raport transcriptionist nie jest edytowany lub recenzja dokładnie, pozostawiając miejsce na błąd. Raport generowany przez to oprogramowanie jest prawie natychmiast edytowany przez lekarza, co zmniejsza liczbę błędów. Wreszcie niemal natychmiastowa generacja raportów skraca czas oczekiwania na informacje wysyłane do innych zainteresowanych stron. Korzystając z przykładu biura medycznego, raporty mogą być przesyłane niemal natychmiast do innych placówek opieki zdrowotnej. Jest to nieskończenie lepsze niż czekanie na tradycyjny raport z transkrypcji.
