List wypłaty z tytułu opieki dziennej zazwyczaj zawiera imię i nazwisko dziecka, datę zakończenia oraz dane kontaktowe rodziców lub opiekunów. Rodzic lub opiekun prawny powinien skierować list do osoby centrum opieki dziennej odpowiedzialne za zajmowanie się takimi sprawami. Rodzic lub opiekun powinien podpisać i opatrzyć datą list.
List odstąpienia może zawierać inne informacje, które rodzic lub opiekun może chcieć udostępnić, w tym powód wycofania dziecka. Rodzic lub opiekun powinien upewnić się, że wyraźnie wyraża cel listu.
Rodzice lub opiekunowie powinni również skonsultować się z umową na opiekę dzienną przed napisaniem pisma o wycofaniu. Umowa może zawierać szczegóły dotyczące odstąpienia od umowy, które mogą obejmować informacje, które rodzic lub opiekun może wymagać w liście. Przedszkole powinno otrzymać pismo z wystarczającym wyprzedzeniem, aby zachować zgodność z umową. Nieprzestrzeganie klauzul dotyczących odstąpienia od umowy może skutkować karami pieniężnymi lub innymi wymaganymi płatnościami.
Rodzice i opiekunowie powinni zwracać uwagę na ton litery. Jest to szczególnie ważne, jeśli istnieje prawdopodobieństwo, że dziecko lub rodzeństwo może powrócić do tego samego ośrodka opieki dziennej w przyszłości.
