Motywacja jest ważna, ponieważ zapewnia ludziom możliwość osiągania celów, utrzymywania odpowiedzialności lub rozwiązywania problemów. Motywację można stworzyć lub ponownie ożywić, patrząc na swoje cele, oceniając stawkę osiągnięcie tych celów i stworzenie kamieni milowych, a także osobistych nagród za osiągnięcie postępu.
Motywacja może być trudna dla osób, które pracują w profesjonalnych biurach, gdzie mogą czuć, że ich ciężka praca pozostaje niezauważona lub ciągłe naciski konkurencyjnego środowiska powodują ich zużycie. Motywacja jest ważna dla utrzymania siły roboczej, zwłaszcza, że jest to jeden z głównych czynników, które stoją za personelem, który jest produktywny i współpracuje w dynamiczny sposób. Aby utrzymać motywację w personelu, zaleca się, aby kierownictwo starało się dowiedzieć, co sprawia, że ich pracownicy są produktywni i zaangażowani w swoją pracę. Motywacja nie zawsze jest jednak ważna dla utrzymania produktywności. Może to być również ważny powód, dla którego firmy zatrzymują swoich pracowników.
Ze względu na oczywistą ważność motywacji nie tylko na poziomie osobistym, ale także podstawowym w kontekście biznesu, menedżerowie często tworzą metody mające na celu zwiększenie i utrzymanie motywacji pracowników. Niektóre przykłady tego działania można zaobserwować w programach zachęt pieniężnych lub gdy nagrody i tytuły uznania są przyznawane pracownikom, którzy nadal wykonują świetną pracę. Niektóre firmy korzystają również z puli premii lub organizują reflektory różnych pracowników. Dzięki temu czują się bardziej związani z firmą i dzięki temu są bardziej zmotywowani do pracy na rzecz sukcesu firmy.