Ochrona danych jest ważna ze względu na zwiększone wykorzystanie komputerów i systemów komputerowych w niektórych branżach, które zajmują się prywatnymi informacjami, takimi jak finanse i opieka zdrowotna. Ponieważ ludzie mają prawo do prywatności w swoich osobistych danych medycznych i finansowych, ważne jest, aby administratorzy odpowiedzialni za systemy obsługujące te informacje byli w stanie chronić te dane, zgodnie z Departamentem Międzynarodowego Prawa Organizacji Państw Amerykańskich.
Mimo że digitalizacja informacji i baz danych jest bardzo skutecznym sposobem przetwarzania dużych ilości informacji, otwiera te informacje nawet pod groźbą skopiowania poza system. Wiele szpitali i instytucji finansowych przechowuje prywatne informacje o swoich klientach na komputerach. Gdy pliki te są nielegalnie odwiedzane przez zewnętrzne źródła, reputacja firmy jest uszkodzona, aw wielu przypadkach naruszane jest prawo klientów do prywatności.
Osobiste akta medyczne, numery ubezpieczenia społecznego i numery kart kredytowych są przykładami informacji, które mogą być przechowywane online i narażone na ryzyko. Opracowując systemy ochrony danych i unikając nieautoryzowanego otwierania tych plików, firmy mogą zmniejszyć ryzyko zainfekowania informacji swoich klientów. Jest to również ważne w przypadku innych firm internetowych, które przechowują duże ilości informacji o swoich użytkownikach, takich jak serwisy społecznościowe i witryny sklepów internetowych.
