Naukowcy używają kwestionariuszy do gromadzenia danych, ponieważ jest to ekonomiczna metoda badawcza i zapewnia sposób standaryzacji i struktury pytań na zmienne do analizy danych, zgodnie z Oklahoma State University. Kwestionariusz jest jednym z najczęstsze metody gromadzenia danych.
Kwestionariusze pozwalają badaczom gromadzić dane na dużej grupie ludzi bez inwestycji przez bardzo długi czas, jak podaje College of St. Scholastica. Błąd ludzki w analizie danych również maleje z wykorzystaniem standardowych pytań. Osoby, które biorą udział w ankiecie, mają poczucie anonimowości, aby zapewnić bardziej wiarygodne wyniki niż metody wywiadów, ponieważ ankieta łączy się z numerem identyfikacyjnym zamiast z nazwą. Różne rodzaje pytań stwarzają naukowcom możliwość gromadzenia różnego rodzaju danych. Kwestionariusze dostarczają danych nominalnych lub jakościowych, a także danych na poziomie interwałów na skali oraz danych na poziomie porządkowym, które wymagają opcji rankingu.
Ostrożna konstrukcja kwestionariusza daje lepsze wyniki analityczne, zarówno Oklahoma State University jak i College of St. Scholastica wskazują. Opcje pytań obejmują pytania otwarte i zamknięte. Prostota i łatwe do wykonania instrukcje są podstawowymi elementami skutecznego kwestionariusza. Odpowiedzi muszą być wyczerpujące, aby osoby z próby wybrały najdokładniejszą odpowiedź i zwiększyły wiarygodność danych.