Ergonomia pomaga ludziom być bardziej komfortowym w pracy, zmniejszając stres i obrażenia spowodowane nieprawidłowym pozycjonowaniem i powtarzającymi się zadaniami. Urazy i choroby w pracy mogą być kosztowne zarówno dla pracowników, jak i organizacji pod względem czasu i czasu. pieniądze. Gdy miejsce pracy jest ustawione ergonomicznie, zmniejsza prawdopodobieństwo pewnych problemów, w tym bólów głowy, karku, pleców, dyskomfortu, kaletki maziowej i problemów z ścięgnami.
Ergonomia odnosi się do badania rodzaju pracy wykonywanej przez ludzi, środowiska, w którym pracują oraz narzędzi, z których korzystają do wykonywania pracy. Celem ergonomii biurowej jest stworzenie przestrzeni biurowej dostosowanej do indywidualnych potrzeb i wykonywanej pracy. Ergonomia biurowa koncentruje się na tym, jak rzeczy są konfigurowane w środowisku biurowym, takie jak konfiguracja stacji roboczej i jak długo jednostki powinny pozostać w tej samej pozycji. Ergonomia pociąga za sobą także sposób wykonywania określonych zadań, rodzajów ruchów wykonywanych przez pracowników, powtarzania tego samego ruchu, charakteru obszaru roboczego (hałas, światło i temperatura), narzędzi wykorzystywanych do wykonywania pracy oraz sposobu, w jaki pracownicy są ustawione zgodnie z potrzebami zadania.
Większość urazów, które zdarzają się w pracy, wynika z fizycznego stresu i napięć, takich jak pozostawanie w jednej pozycji przez długi czas, wykonywanie powtarzających się ruchów i nadużywanie. Obrażenia te mogą prowadzić do stresu i napięcia mięśni, nerwów, ścięgien, stawów, kręgosłupa i naczyń krwionośnych.