Zorganizowanie pikniku kościelnego polega na połączeniu kilku elementów w celu stworzenia udanego wydarzenia. Konieczne jest określenie daty i czasu pikniku przed zorganizowaniem dodatkowych szczegółów, które mogą obejmować żywność, powiadamianie członków, organizowanie wolontariuszy i planowanie gier.
Lokalizacja kościelnego pikniku wraz z szacowaną liczbą członków kościoła, których oczekuje się, jest niezbędna do rozpoczęcia planowania. Dobrze jest wziąć pod uwagę, że członkowie kościoła mogą przyprowadzać przyjaciół i członków rodziny na to wydarzenie, dlatego ważne jest zaplanowanie wystarczającej ilości żywności dla wszystkich gości. Zorganizowanie pikniku kościelnego oznacza również ustalenie, czy wydarzenie będzie potlukiem, czy też kościół będzie dostarczał posiłek. Jeśli piknik jest potlukiem, członkowie kościoła powinni to wiedzieć z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, aby mieli czas przygotować danie. Aby upewnić się, że członkowie kościoła są świadomi pikniku, można zamieścić ogłoszenie w biuletynie kościoła. Wymaga to skontaktowania się z urzędnikiem kościelnym, aby opublikować ogłoszenie, gdy tylko wszystkie szczegóły pikniku zostaną potwierdzone. Gdy członkowie kościoła zdają sobie sprawę, że piknik odbywa się, wolontariusze mogą zapisać się, aby podawać jedzenie, organizować gry dla dzieci lub sprzątać po imprezie.
