Zgodnie z ogólną zasadą karta zaproszenia powinna zawierać informacje o tym, za kogo przeznaczone jest wydarzenie, typ wydarzenia, datę i godzinę wydarzenia oraz lokalizację. Konkretny typ zdarzenia określa dokładne informacje zawarte w zaproszeniu.
Niektóre karty z zaproszeniami są bardziej swobodne niż inne. Zaproszenie na ślub jest na przykład dużo bardziej formalne niż na urodziny dziecka. Mimo to podstawowe informacje pozostają takie same.
Krok 1: Określ gościa honorowego i okazji
Jedną z pierwszych rzeczy w zaproszeniu jest to, kto i na czym polega wydarzenie. Może to być ślub dla Boba Jonesa i Mary Smith, przyjęcie urodzinowe dla Timmy'ego Duncana lub przyjęcie emerytalne dla Johna Dunna.
Krok 2: podaj datę, godzinę i miejsce wydarzenia
Natychmiast po uzyskaniu informacji z Etapu 1 zaproszenie powinno wskazywać, kiedy i gdzie wydarzenie się odbędzie. Dodaj mapę dla tych, którzy mogą nie znać tego obszaru.
Krok 3: Zażądaj odpowiedzi
W dolnej części zaproszenia uwzględnij prośbę o potwierdzenie udziału w konferencji dla uczestników. Dzięki temu gospodarze mogą zorientować się, ile osób będzie uczestniczyć. Dodaj numer telefonu i adres e-mail, na który ludzie mogą odpowiedzieć.
