Organizatorzy wydarzeń mogą utworzyć zaproszenie z szablonem, wybierając projekt szablonu, aktualizując i personalizując treść i dostarczając je do zamierzonych odbiorców, zauważa Biuro Spraw Publicznych Uniwersytetu Illinois. Uwzględnij wszystkie istotne informacje o zdarzeniu, w tym jego lokalizację, datę, godzinę i cel, a także żądane informacje o potwierdzeniu udziału.
Aby utworzyć zaproszenie z listy przy użyciu szablonu:
- Wybierz szablon
- Zaktualizuj zawartość
- Dostarczenie
Zaproszenia różnią się w zależności od celu, ale zazwyczaj po prostu wyjaśniają, gdzie i kiedy odbywa się wydarzenie, jego cel i kto organizuje wydarzenie, oświadcza Biuro Spraw Publicznych Uniwersytetu Illinois. W zależności od zdarzenia ton może być formalny lub nieformalny, a szablon może być tylko słowem lub może zawierać grafikę i inne elementy projektu. Szablony są dostępne w biurach Microsoft Word, Public Affairs i innych źródłach.
Szablony zaproszeń zawierają uogólniony tekst, więc organizatorzy wydarzeń powinni dokładnie przeczytać i zaktualizować zawartość, aby spełnić ich wymagania. Zaproszenie powinno zawierać ważne informacje, w tym imię i nazwisko osoby zaproszonej, imię i nazwisko gospodarza, datę, godzinę i miejsce wydarzenia, wskazówki lub mapy do miejsca imprezy i kod ubioru. Organizatorzy mogą również chcieć uwzględnić informacje o parkowaniu i hotelu, jeśli dotyczy, oraz żądaną metodę RSVP.
Utwórz listę zaproszonych i zrealizuj wybraną metodę.
