Oryginalna gazeta powinna być oprawiona na matowym papierze bezkwasowym, a przed montażem należy wykonać fotokopie na papierze bezkwasowym i zbuforowanym. Powinny być przechowywane w pomieszczeniu o niskim poziomie światła.
Gazety są podatne na blaknięcie po ekspozycji na światło słoneczne i światło fluorescencyjne i szybko stają się odbarwione i stają się kruche po ekspozycji. Niezależnie od tego, czy gazeta jest oryginalna, czy też kserokopią, papier powinien być obramowany tylną warstwą bezkwasowego papieru matowego. Dla dodatkowej ochrony można stosować bezkwasowe arkusze poliestrowe jako nakładki. Podczas przenoszenia oryginałów najlepiej używać kopii, które nie zostały w znacznym stopniu przetworzone lub złożone. Powinny być wolne od wilgoci przed umieszczeniem w ramkach, ponieważ wilgoć sprzyja rozwojowi pleśni i grzybów. Po przygotowaniu do ekspozycji oryginały powinny być umieszczone w strefie temperaturowej 65-70 stopni F i trzymane z dala od owadów, które przyciągają się do kleju i atramentu w gazecie.
Jeśli to możliwe, konserwatorzy zalecają oprawy fotokopie oryginalnych artykułów prasowych zamiast oryginałów, ponieważ będą one w lepszym stanie i będą cieszyć się dłuższą żywotnością. Wysokiej jakości fotokopie powinny być wykonane na papierze bezkwasowym i zbuforowanym. Ich jakość można sprawdzić za pomocą testu wymazu; tusz, który rozmazuje się pod naciskiem wskazuje, że kopia nie będzie się utrzymywać z upływem czasu. Po umieszczeniu kserokopii na tylnym arkuszu papieru matowego należy go zabezpieczyć, oprawiając szkło filtracyjne UV. Jednak zamontowany przedmiot nie powinien dotykać samego szkła, ponieważ może ostatecznie przykleić się do powierzchni.
