List powitalny do nowego sąsiada pomaga przełamać lody i informuje lub przypomina nowym podmiotom o zasadach sąsiedztwa. List powinien zawierać informacje na temat wyglądu okolicy i zawierać szczegółowe informacje na temat ograniczeń prędkości, parkowania, hałas lub inne przepisy, które stowarzyszenie sąsiedzkie lub autor listu uważa za istotne.
List powitalny otwiera kanały komunikacji i zapoznaje nowych mieszkańców z filozofią sąsiedztwa. W przykładowym listem powitalnym zamieszczonym przez miasto Fort Collins w stanie Colorado pierwsze zdanie tego listu brzmi: "Witaj w sąsiedztwie!" W pierwszym akapicie wyraża się entuzjazm do życia w sąsiedztwie i wyjaśnia niektóre korzyści z życia w nim, takich jak sąsiedzi, którzy pomagają sobie nawzajem. Daje także wgląd w mieszkańców, którzy obejmują młodych dorosłych w szkole, założyli rodziny i nowe rodziny z małymi dziećmi.
List wprowadza normy sąsiedztwa wyjaśniając, że są one korzystne dla wszystkich. List wzywa mieszkańców, aby przypominali swoim gościom, aby obserwowali ograniczenie prędkości do 25 km /h ze względu na dzieci w sąsiedztwie. Prosi również nowo przybyłych, aby obserwowali zaparkowanie, takie jak nie blokowanie podjazdów i parkowanie z pojazdami skierowanymi w odpowiednim kierunku. W liście tym prosi się również nowych mieszkańców, aby utrzymali ładnie swoje domy i stocznie, a także podawali odpowiedni kodeks miasta dotyczący wzrostu chwastów. Dyskutuje również o hałasie i zamyka się wraz z nastrojem powitalnym.
