Zaproszenie na wydarzenie kościelne powinno zawierać przynajmniej typ wydarzenia, datę i godzinę wydarzenia oraz lokalizację. Niektóre przykłady wydarzeń kościelnych, które mogą wymagać zaproszenia, to kościół pikniki, ceremonie uznawania duszpasterzy i obchody stulecia.
Wysyłanie zaproszeń na wydarzenie kościelne jest alternatywą dla ogólnej ulotki zawieszonej na tablicy ogłoszeń lub dodanej do programu niedzielnego. Zaproszenia są bardziej osobiste, a zatem odbiorcy mogą częściej uczestniczyć w wydarzeniu.
Ważne jest dołączenie kilku kluczowych punktów zaproszenia, aby potencjalni uczestnicy otrzymywali wszystkie niezbędne informacje.
- Typ wydarzenia powinien zostać podany w pobliżu początku zaproszenia. Dzięki temu osoby zaproszone mogą się dowiedzieć, jak się przygotować, na przykład odpowiednie ubranie lub co zabrać, jeśli w ogóle.
- Ważne jest, aby określić, kiedy wydarzenie ma się odbyć. Uwzględnij dzień tygodnia oraz porę dnia.
- Lokalizacja wydarzenia jest ważną informacją, która również powinna zostać uwzględniona. Często zdarza się, że wydarzenia są w kościele, ale jeśli nie, może być pomocne dołączenie mapy dla tych, którzy nie znają tego obszaru.
- Krótki opis tego, czego można się spodziewać podczas wydarzenia, a także przybliżony przedział czasu, jest przydatny, aby ludzie mogli planować uczestnictwo.
