Korzyści z budżetowania partycypacyjnego obejmują tworzenie budżetów, które są łatwiejsze do osiągnięcia i zwiększają morale. Ten rodzaj budżetu daje pracownikom zachętę do upewnienia się, że firma ogranicza się do ograniczeń finansowych.
Budżetowanie partycypacyjne to system budżetowania, w którym wszyscy pracownicy posiadający budżet mają możliwość uczestniczenia w tworzeniu własnych budżetów. W przeciwieństwie do budżetów, które są przekazywane z zarządzania, budżety partycypacyjne są bardziej realistyczne pod względem wydatków. Pracownicy czują się również bardziej wartościowi, gdy pomagają tworzyć swoje budżety.
Aby pomóc w efektywnym budowaniu budżetów partycypacyjnych, kierownictwo zapewnia pracownikom wytyczne dotyczące ogólnego kierunku firmy i sposobu, w jaki poszczególne departamenty się do niej dostosowują. Menedżerowie przeglądają budżety i wprowadzają korekty tam, gdzie są potrzebne, aby budżety dokładnie odzwierciedlały wydatki.