Niektóre zalety korzystania z arkuszy kalkulacyjnych polegają na tym, że ułatwiają one efektywne przetwarzanie danych i umożliwiają bardziej elastyczną prezentację tych danych. Niektóre wady korzystania z arkuszy kalkulacyjnych polegają na tym, że dane można łatwo manipulować, co może stanowić problem podczas tworzenia dokumentów finansowych, może być trudne rozwiązywanie problemów w arkuszach kalkulacyjnych, współpraca może być trudna, a przy wprowadzaniu danych może wystąpić błąd człowieka.
Arkusze kalkulacyjne mają tę zaletę, że ułatwiają wykonywanie obliczeń, wprowadzanie zmian w danych, przeprowadzanie testów "co-jeśli", używanie różnych formatów i prezentowanie danych za pomocą różnych wykresów. Jednak oferta elastycznych arkuszy kalkulacyjnych może stanowić ryzyko dla firm, które wykorzystują je do prezentacji danych finansowych. Trudno jest przestrzegać przepisów, ponieważ dane można łatwo manipulować. Ponadto ludzie mogą wprowadzać nieprawidłowe liczby lub powodować problemy z formatowaniem, które powodują problemy z dokładnością danych.
